■秘書のスキルの重要性
秘書の仕事と言えば、「社長のスケジュール管理」という
イメージを持つ人が多いことでしょう。もちろん、社長、
上司のスケジュール管理も秘書の大切な仕事ですが、実際は、
仕事内容は非常に多岐にわたるものです。企業の首脳陣を
サポートするのが秘書の役割であり、だからこそ、やりがい
と魅力も大きいものです。本人の努力、能力次第で、上司の
高い信頼が得られる事もやりがいと言えます。
しかし、それだけに、秘書のスキルも未知数と言えます。
秘書検定に各種レベルがあるように、秘書検定をとっても、
それ以後も努力すべきことは山積みなのです。求められる
秘書になるためには、ビジネスマナーや接遇能力、実務能力
など秘書として必要な能力を日々勉強し、それを実践し経験
を積まなければいけません。
一流の秘書を目指す人は、はじめに秘書資格の基本といえる
秘書技能検定を取得し、そこからさらに、秘書としての能力
を高めて現場で求められる秘書を目指していくことでしょう。
企業の現場でも、秘書技能検定を社員教育に取り入れている
ところは多く、一般社員のマナー・接遇に対する意識の向上、
新入社員のための社会性の養成などが目的とされています。
今や秘書技能検定は秘書としての能力を測るだけでなく、
社会人の基礎能力養成に役立つツールとして、ひろく社会的
に求められる能力となってきているようです。秘書は、給与面
でも、仕事に専門性が求められている事や、責任の重さから、
一般事務職に比べて比較的高めに設定されてるものです。
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